ЭКЛЗ – электронная контрольная лента защищенная. Проще говоря,
это дополнительный блок памяти, который устанавливается внутрь
контрольно-кассовой машины (ККМ) и предназначен для запоминания
денежных сумм, проходящих через ККМ.
Принципиальное отличие от уже имеющейся в ККМ фискальной памяти
в том, что
фискальная память фиксирует только суточную выручку (в момент
проведения Z-отчета), а блок ЭКЛЗ - каждую покупку.
Конструктивно ЭКЛЗ представляет собой устройство размером 90 х 55 х 20 мм и массой 200 грамм, которое размещается под кожухом контрольно-кассовой машины. На стадии производства ЭКЛЗ в устройство записывается криптографический ключ.
Менять ЭКЛЗ нужно как минимум ежегодно. Иначе кассовый аппарат
будет автоматически заблокирован. При этом не имеет значения, пробивали
ли вы чеки или касса весь год пылилась в подсобке.
Более того,
при интенсивной работе кассы лента может заполниться быстрее, чем за
год. В этом случае придется покупать новое устройство досрочно.
О необходимости замены ЭКЛЗ ваша ККТ начнет предупреждать каждый день в Z-отчете за три месяца до даты замены.
В случае, если вы не замените ЭКЛЗ вовремя, Касса или фискальный регистратор заблокируется и перестанет функционировать!
Это произойдет 1 числа 14-го месяца после официальной регистрации в ГНИ.
Замена ЭКЛЗ производится только в следующих случаях:
После использования надо хранить блок ЭКЛЗ 5 лет. Работа без ЭКЛЗ невозможна.
Внешним признаком наличия ЭКЛЗ в любой контрольно-кассовой технике (ККТ) является буква «К» на шильдике (это означает, что аппарат оснащен и блоком фискальной памяти, и ЭКЛЗ). Ранее использовавшаяся буква «Ф» упраздняется.
Например, фискальный регистратор ФЕЛИКС-02К , оснащенный ЭКЛЗ, имеет следующую маркировку: «ФЕЛИКС-02К ».