ДАЛИОН: АВТОСЕРВИС. 4-х польз., USB

Назначение Конфигурации

ДАЛИОН: Автосервис — новый программный продукт, представляющий собой типовое решение для автоматизации организаций занимающихся автосервисом и автосалонов на платформе 1С: Предприятие 8.1. В программе реализован весь необходимый набор документов для управленческого учета, в т.ч. и управленческий баланс.

Конфигурация позволяет вести в одной информационной базе учет от имени нескольких организаций. Как правило, в этом случае все организации имеют одного собственника (владельца) или группу собственников. Такая совокупность организаций в Конфигурации именуется компанией, а ее части — организациями.

Конфигурация позволяет вести управленческий учет. Основная цель управленческого учета — формирование информации о деятельности компании для внутреннего пользования, т.е. для собственников, руководителей и сотрудников компании.

Учет, реализованный в конфигурации, поддерживает следующие хозяйственные операции:

• учет товаров на складах (учет партий и номеров ГТД);
• вывод информации о ячейке хранения на складе,
• взаиморасчеты в разрезе договоров и по расчетным документам;
• движение денежных средств;
• учет основных средств и НМА;
• амортизация основных средств;
• учет косвенных затрат;
• учет прямых затрат на приобретение товаров;
• подотчет;
• начисление заработной платы;
• предварительная запись на СТО.

На основании данных управленческого учета реализована процедура выгрузки в систему «1С: Бухгалтерия 8».

В Конфигурации ведется многовалютный учет. Конфигурация предоставляет возможность детализировать взаиморасчеты с контрагентами по договорам. Для каждого проекта по ремонту автомобиля в программу вводится документ «Заказ-Наряд», который отражает все статусы проекта. В зависимости от статуса заказ-наряда меняются права на действия с документами связанными с ним. Права доступа к разным разделам документа настраиваются для каждого пользователя индивидуально. Настройка прав возможна без отвлечения сотрудников от работы с базой данных.

Архитектура

Программный продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8».

Совместимость с ОС

Windows 98/Me/NT/2000/XP/2003

Особенности программного продукта

Конфигурация ДАЛИОН: АВТОСЕРВИС — полностью оригинальный программный продукт, который содержит только уникальный авторский код.

Структура данных оптимизирована для быстрой работы системы с большим количеством записей в каталоге товаров.

Простота

Все интерфейсы максимально упрощены и содержат только актуальную информацию. Даже начинающий пользователь легко заполнит любой документ.

Масштабируемость

ДАЛИОН: АВТОСЕРВИС может работать с различными вариантами баз данных, в зависимости от количество рабочих мест: в файловом варианте (локально или в сети), в варианте клиент-сервер (MS SQL server, PostgreSQL). Также поддерживается распределенный режим работы, если подразделения предприятия находятся вне локальной сети.

Открытый код

Мощный и современный конфигуратор «1С:Предприятие 8» позволяет адаптировать типовое решение к уникальным особенностям ведения бизнеса.

Возможности

Учет товаров на складах

Для учета товарных остатков в программе заложено три регистра учета:

• Остатки товаров;
• Резервы товаров;
• Партии товаров.

Соответственно есть и три одноименных отчета.

Остатки товаров

В регистре остатков товаров ведется количественный учет товаров на складах, в т.ч. зарезервированных под заказы покупателей и выданных на заказ-наряд. Т.е. отчет по остаткам товаров показывает, какое количество товаров имеется на складах, сколько из них в резерве, сколько товаров выдано в ремзону и на какие заказ-наряды.

В примере видно, что товар «Pit ADC 660RGB» есть на главном складе в количестве 1 шт. Из них 1 шт зарезервирована, т.е. свободно 0. И есть ещё 1 шт выданная в заказ-наряд «Заказ наряд А0000053 от 19.04.2008 23:28:56».

Резервы товаров

Отчет Резервы товаров может показать, под какие заказы покупателей зарезервирован товар.

Товар в ремзоне

Товар находящийся в ремзоне представлен пользователю в отчетах Остатки товаров и Движение товаров. Когда товар выдается в заказ-наряд, то он списывается с исходного склада и приходуется по регистру «Остатки товаров» на заказ-наряд. Измерение регистра «Склад» может содержать ссылку на склад и, также, ссылку на заказ-наряд.

Партии товаров

Пока товар зарезервирован или выдан в заказ-наряд и ещё не отгружен, он числится в остатках партий товаров.

Списание с партий товаров происходит только при отгрузке товара, при проведении документа Расходная накладная.

При этом партии списываются по FIFO. В регистре учета партии товаров учитывается покупная стоимость товаров в валюте учета. При проведении расходной накладной определяется себестоимость отгруженного товара. Также определяются номера ГТД.

Практически во всех формах программы, в которых перечислены товары, рядом с товаром выводятся данные о его наличии на текущий момент.

Кликнув по этой информационной строке мы получим развернутый отчет о наличии товара.

В этом отчете выводится также информации о ячейке на складе, в которой лежит указанный товар.

Взаиморасчеты по договорам и расчетным документам

Конфигурация предоставляет возможность детализировать взаиморасчеты с контрагентами по договорам. Для одного контрагента могут быть оформлены несколько договоров, например, по разным типам операций: продажа запчастей, ремонт автомобилей, и т.д. Для каждого договора можно просмотреть и распечатать список документов по договору, сформировать отчет по итогам операций.

Предусмотрена возможность заполнения договора по умолчанию при оформлении нового документа. Для этого в форме контрагента необходимо выбрать из списка договоров тот основной договор, к которому относится большинство документов с данным контрагентом.

Также Конфигурация предоставляет возможность учитывать взаиморасчеты по кредитным документам. С ручным распределением суммы платежа или автоматическим. При создании нового договора в нем можно поставить флажок Взаиморасчеты по кредитным документам.

При наличии этого флажка во всех документах, в которых выбран такой договор, открывается табличное поле для возможности ручного распределения суммы.

Если не заполнять эту таблицу, то при наличии флажка в договоре Распределять автоматически (если не сделано ручное распределение) сумма будет распределяться автоматически по FIFO.

Во многих формах рядом с договором выводится информационная строка о текущем долге по указанному договору.

Если кликнуть по этой строке, то можно получить подробный отчет о взаиморасчетах с указанным контрагентом по указанному договору.

Контроль оплаты заказ-нарядов, заказов покупателей и заказов поставщику

Помимо взаиморасчетов, в программе ведется учет оплаты заказ-нарядов, заказов покупателей и заказов поставщику. При проведении этих документов в Системе возникает долг по оплате. Далее, если платежные документы вводятся на основании этих документов, то программа фиксирует оплату указанного документа. Это не балансовые взаиморасчеты, но по ним можно получить отчет о планируемом поступлении денег, или в случае заказов поставщику о планируемых платежах.

В формах списков этих документов выводится колонка Задолженность в которой отображается долг по текущему документу. Если долг положительный, то колонка содержащая сумму подкрашивается красным цветом. Нажав F8 можно получить быстрый отчет об отгрузке и о долге по текущему документу и увидеть, какими документами он оплачен и отгружен.

Учет денежных средств

В программе учитываются все денежные операции. Имеются справочники Кассы и Банковские счета и документы для оформления денежных операций.

Для любого расхода денежных средств оформляется документ Расход денег, для прихода — Приход денег. Для любого перемещения денежных средств и конвертации оформляется документ Конвертация денежных средств.

В этих документах имеется реквизит Счет ДС (Счет денежных средств): из выпадающего списка выбирается Касса или Банковский счет. Список генерируется программой в момент выбора. В него подставляются все банковские счета и кассы, привязанные к указанной в шапке документа Организации.

В зависимости от выбора пользователя: Касса или Банковский счет, документ поменяет сущность. Движение денежных средств учитывается в регистре «Денежные средства».

Учет денежных средств ведется по организациям, счетам денежных средств (кассы и банковские счета), валюте.

Один отчет Денежные средства позволяет анализировать наличие всех средств в организации.

Для анализа движений денежных средств используется отчет Движение денежных средств.

Учет основных средств и НМА

Программа, для получения замкнутого баланса, ведет учет всех активов организации, в том числе и основных средств, и НМА. В ней реализован управленческий учет основных средств и НМА.

В программе есть общий справочник для ОС и НМА. С функциональной точки зрения, учет ОС и НМА не отличается, поэтому они помещены в один справочник и для них реализованы общие операции. ОС и НМА можно приобрести, оформив Приходную накладную. В Приходной накладной есть отдельная табличная часть ОС, НМА. Аналогичная табличная часть есть и в Расходной накладной.

ОС, НМА можно продать, оформив стандартную Расходную накладную.

Купленные ОС, НМА учитываются отдельно от товаров.

В справочнике ОС, НМА в карточке элемента мы можем установить опцию Начислять износ и указать Срок службы. Срок службы — дата, когда это ОС должно самортизироваться в ноль, т.е. его стоимость должна полностью списаться на затраты.

Для амортизации ОС нужно вводить документ Амортизация ОС. Этот документ автоматически заполняется теми ОС, у которых стоит опция Начислять износ. Конфигурация автоматически рассчитывает сумму износа.

При проведении документа стоимость ОС в балансе уменьшается на сумму износа, а сумма износа записывается в издержки по указанной статье затрат.

В программе применен очень удобный алгоритм расчета стоимости износа: сначала определяется «процент жизни» ОС. Мы считаем весь срок службы ОС как 100% и вычисляем, какую долю от общего срока на сегодняшний день прослужило это ОС. Потом, зная процент жизни, вычисляем по нему, какую долю от первоначальной стоимости ОС нужно уже списать на затраты. Исходя из остаточной стоимости на текущий момент, вычисляем сумму износа.

Такой алгоритм позволяет нам начислять износ с любой периодичностью и в любой день. Т.е. можно начислять износ каждый день или с перерывами. Тем не менее, каждое очередное начисление после проведения оставит правильную остаточную стоимость.

Стоимость ОС, НМА выводится в отчет Баланс. Имеется отдельный отчет для учета ОС.

В карточке ОС мы можем указать контрагента, на котором числится это ОС в данный момент. Эти данные выводятся в отчете ОС,НМА.

Учет косвенных затрат

В программе реализован учет издержек. Издержки могут возникать при следующих операциях:

• списание денег со счета денежных средств;
• начисление ЗП;
• списание товаров со склада или из ОС и НМА;
• покупка услуг;
• закрытие заказ-наряда на затраты;
• указание потерь в результате конвертации денежных средств;
• корректировка взаиморасчетов;
• корректировка и оформление авансового отчета.

В некоторых операциях издержки могут оказаться отрицательными, т.е. прибылью. Такие издержки возникают при следующих операциях:

• приходование товара актом прихода;
• корректировка взаиморасчетов;
• указание отрицательных сумм (производите вычеты из ЗП) при начислении ЗП.

Во всех таких операциях производится начисление издержек по статье затрат, т.е. имеется возможность указать, на какую статью затрат отнести ту или иную издержку.

Сумма косвенных издержек отображается в отчете Баланс, и детально их можно проанализировать с помощью отчета Издержки.

Учет прибыли

В программе ведется учет прибыли. Прибыль возникает только при проведении документа Расходная накладная. При этом прибыль от продажи товара считается как разница между продажной ценой и себестоимостью. Прибылью от продажи ОС, НМА считается разница между продажной стоимостью и остаточной стоимость ОС, НМА на балансе. Прибылью от продажи услуг считается продажная стоимость услуги. Однако, в документе Расходная накладная может быть указан посредник и сумма, которую нужно отдать посреднику с этой сделки. Если эта сумма не нулевая, то программа автоматически распределит эту сумму по всем позициям расходной накладной, уменьшив прибыль.

Учет прямых затрат

Иногда при приобретении товара возникают те или иные затраты. Например, затраты на доставку товара, растаможивание и т.п. Эти затраты можно отнести в себестоимость купленного товара. Впоследствии, при анализе это даст возможность более точно судить о прибыли. Для отнесения затрат в стоимость купленного товара можно ввести документ Затраты на покупку товаров. Этот документ обязательно должен ссылаться на одну или несколько приходных накладных, чтобы в результате проведения, сумма затрат была распределена в стоимость партий товаров, оприходованных именно указанными приходными накладными.

Подотчет

В том случае когда сотрудник организации хочет списать свой долг перед организацией на статьи затрат или перенести на других контрагентов, Вы можете оформить документ Авансовый отчет.

При этом в шапке документа указывается контрагент, с которого будет списан долг. В табличной части перечисляются контрагенты или статьи затрат, на которые нужно списать долг.

Начисление зарплаты

В программе предусмотрен документ, в котором можно начислить долг организации перед сотрудниками или другими контрагентами. Основное назначение этого документа — начисление долга по зарплате. Однако, им можно воспользоваться и для отрицательного начисления, т.е. вычетов, и не обязательно для сотрудников. Начисленный долг будет списан на издержки по статье затрат, указанной в шапке документа.

Передача в 1С: Бухгалтерию

В стандартной поставке, реализована передача документов в типовую бухгалтерию «1С: Бухгалтерия предприятия 8.1», редакция 1.6.

Предварительная запись на СТО

Реализован модуль предварительной записи на СТО с календарем. Запись ведется в разрезе территорий и мастеров. Возможно анализировать и распределять загрузку цеха или подъемника.

Комплект поставки

• Диск с дистрибутивом;
• Документация;
• Регистрационная анкета ПО;
• Электронный ключ защиты Guardant Stealth II